學(xué)校的會，開什么怎么開？

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在學(xué)校工作的人，都有一肚子關(guān)于“開會”的話要說。開會是管理的基本手段，哪家單位都離不開。但學(xué)校終究是學(xué)校，開會的對象是老師——一群讀書人、教書人。他們最煩空話套話，最珍惜課堂講臺上的時間。

所以，學(xué)校開會講究實效與人文結(jié)合：既要解決真問題、推動真工作，又要照顧老師的職業(yè)尊嚴，別隨隨便便消耗他們的熱情。會開得好，人心就齊；會開得濫，人心就散。

學(xué)校的會，開什么怎么開？結(jié)合多年實踐，我把它歸納為“每周三個會、期中六個會、期末三個會”。把這十二個會開扎實開好了，學(xué)校管理就有了基本框架，老師也不會覺得是負擔(dān)。

一、每周開好三個會：重節(jié)奏，抓落實

行政例會，也叫校長辦公會。參加的是校級領(lǐng)導(dǎo)和各處室負責(zé)人，核心就四個字：通氣、決策。會上不講虛的，每人發(fā)言不超過五分鐘，內(nèi)容三句話講清：上周干了什么、本周要干什么、需要誰配合什么。議題提前一天收集發(fā)給參會人，避免會上臨時起意、漫無邊際。時間控制在四十分鐘以內(nèi)，到點散會。決策要當(dāng)場明確：誰負責(zé)、何時完成、完成的具體要求。行政例會不能開成“扯皮會”或“匯報會”，得開成“方向盤”和“發(fā)動機”。

教師周例會，面向全體老師。這是學(xué)校常規(guī)管理的抓手，但也是最容易招人煩的會。很多學(xué)校把它開成了“布置作業(yè)會”——校長念文件、主任排任務(wù)、老師低頭記，越聽越?jīng)]勁。其實，教師例會應(yīng)該“七分布置、三分激勵”。布置工作要簡明扼要，能用通知解決的就別在會上念，能發(fā)群里的就別占用大家時間。省出來的幾分鐘做什么？分享一則教育故事，表揚一位老師的暖心舉動，請一位老師做五分鐘的微分享——講一個教學(xué)小妙招，或者講一個和學(xué)生的真實故事。讓老師覺得這個會“有用”也“有情”，走出會議室時心里是熱的，而不是沉甸甸的。

教學(xué)研討會，以教研組或備課組為單位。這是老師專業(yè)成長的主陣地，也是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的“底盤”。不管是集體備課、聽評課還是專題研討，都要聚焦教學(xué)中的真問題：這周哪個知識點學(xué)生普遍掌握不好？哪種導(dǎo)入方式更能激發(fā)興趣？作業(yè)怎么設(shè)計才更有針對性？教研組長要敢說真話，組員要敢提意見。千萬別走過場、填表格、拍照片交差了事。好的教學(xué)研討會讓老師覺得“解渴”，能帶回去用得上的東西；差的教研會則讓人如坐針氈，只想快點結(jié)束。

二、學(xué)期中開好六個會：抓節(jié)點，促溝通

工作安排會，一般在學(xué)期初召開。把本學(xué)期的重點工作、重大活動、評價標準講清楚，讓全體教職工心中有數(shù)、腳下有路。不要照著文件念，要講明白“為什么做、怎么做、做成什么樣”。比如這學(xué)期要抓課堂常規(guī)，那就說清楚具體抓哪幾條、怎么檢查、結(jié)果怎么用。同時留出時間讓大家提問，把疑問解決在會前。

班級工作會，由政教處或者年級組牽頭，召集本年級班主任以及所有任課老師。這個會的目的很單純：分析班情、研究學(xué)生、統(tǒng)一教育策略。比如哪個學(xué)生近期狀態(tài)明顯下滑，哪門學(xué)科班級整體偏弱，哪位學(xué)生家庭出現(xiàn)變故需要特別關(guān)注——大家坐下來商量對策。班級工作會不是班主任一個人的事，任課老師都要發(fā)言，每人談?wù)勛约赫n堂上觀察到的情況。這個會一般開二三十分鐘，但作用很大，能把一個班的教育合力真正擰在一起。

質(zhì)量分析會，每次階段性考試后都要開。關(guān)鍵是用數(shù)據(jù)說話，但不唯分數(shù)論。既要看平均分、優(yōu)秀率、及格率，也要看各分數(shù)段分布和進退步幅度。更重要的是分析原因：是教學(xué)進度太快？是學(xué)生基礎(chǔ)薄弱？是復(fù)習(xí)方法不當(dāng)？還是試題難度偏高？要分學(xué)科、分班級逐一過。質(zhì)量分析會不能開成“追責(zé)會”，不能只盯著哪個老師教得差、哪個班考得糟；而要開成“診斷會”和“改進會”，拿出兩三條具體可行的改進措施，下次開會時回頭看落實情況。

期中家長會，這是家校溝通的重要橋梁。開得好，家校關(guān)系更融洽；開得不好，家長怨氣更大。核心原則是“多展示、少告狀；多建議、少排名”。向家長展示孩子的成長進步、校園生活的精彩瞬間、班級獲得的榮譽；給出家庭教育的小建議，比如如何幫孩子管理時間、如何與青春期孩子有效溝通、如何應(yīng)對手機依賴。千萬不要當(dāng)眾點名批評某個孩子，更不要按成績排座次讓家長難堪——那樣只會讓家長反感學(xué)校，對教育毫無益處。可以留出個別交流的時間，有需要的家長單獨聊。

期中表彰會，對象是學(xué)生，但也是給老師鼓勁。表彰面要寬一些，除了學(xué)業(yè)優(yōu)秀獎，還要設(shè)進步獎、品德獎、特長獎、勞動獎、助人獎等，讓不同特點的學(xué)生都有機會站上領(lǐng)獎臺。一次真誠的肯定，可能改變一個孩子的學(xué)習(xí)態(tài)度。表彰會不要拖沓，控制在四十分鐘以內(nèi)，流程簡潔、氣氛熱烈，可以穿插學(xué)生節(jié)目或優(yōu)秀代表發(fā)言。

考核反饋會，針對教職工的學(xué)期考核結(jié)果進行溝通。考核不是目的，改進才是。反饋時既要指出不足，也要給出具體的改進建議，最好能附上一兩個可操作的做法。如果能一對一溝通，效果最好，既保護了老師的自尊，又能把話說透。避免只發(fā)一張考核表了事，那樣老師拿到手里只有分數(shù)，不知道問題在哪，更不知道從何改起。

三、學(xué)期末開好三個會：重反思，謀未來

班子管理研討會，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子參加，用半天或一天時間，找一個安靜的地方，系統(tǒng)復(fù)盤一學(xué)期的工作。三個問題必須回答：哪些做得好，可以提煉成制度固化下來？哪些出了問題，原因到底在哪里？下學(xué)期重點抓什么，怎么抓？這是學(xué)校管理的“方向盤”，馬虎不得。會上要鼓勵講真話、講問題，不能一團和氣。一把手要帶頭自我批評，班子成員之間要坦誠交流。

年級組個人述職會，每位老師輪流發(fā)言，每人五到八分鐘，講一學(xué)期的主要工作、收獲和不足。氛圍很重要，應(yīng)該是“分享經(jīng)驗、互幫互學(xué)”，而不是“表功訴苦、互相攀比”。可以請每位老師講一個自己本學(xué)期最滿意的教學(xué)案例或教育故事，再講一個最遺憾的失誤。述職后組內(nèi)簡單評議，每人說一句肯定、提一條建議。這樣的述職會，老師不會覺得是走過場，反而能從中獲得啟發(fā)。

全體期末總結(jié)會，為學(xué)期畫上圓滿句號。總結(jié)成績要實事求是，表揚先進要具體到人——誰獲得了什么獎、哪個班取得了什么突破，一一說清楚 。安排假期工作要簡明清晰，提醒安全事項和開學(xué)準備。最后，校長說幾句暖心的話，感謝大家的辛苦付出，分享一兩個感人的教育瞬間，再講一講下學(xué)期的小目標。讓大家?guī)е眯那檫M入假期，也帶著期待回到學(xué)校。

寫在后面的話

開會不是目的，解決問題、凝聚人心才是。一所學(xué)校，會議多不可怕，可怕的是會而不議、議而不決、決而不行。好的會議，能讓學(xué)校管理井井有條，讓老師有方向、有干勁、有歸屬感；而會議過多過濫、空話連篇，只會消磨熱情、催生倦怠。

說到底，開會這件事，最能看出一個學(xué)校的管理文化。是把老師當(dāng)作執(zhí)行任務(wù)的工具，還是當(dāng)作共同成長的伙伴？是追求形式上的“開了會”，還是追求實質(zhì)上的“解決了問題”？其關(guān)鍵在于每一次會議的設(shè)計與細節(jié)。當(dāng)老師們不再害怕開會，而是期待從會中獲得方向、支持和啟發(fā)，學(xué)校就有了真正的凝聚力。

愿每一所學(xué)校都能把會開好——少一些形式，多一些實效；少一些說教，多一些共情。這樣的會議，才是學(xué)校真正需要會議！

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來源丨好雨細無聲

編輯丨智庫君

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