試完這款國民級(jí)軟件的 AI PPT 能力，有點(diǎn)東西...

AI 做 PPT 的下半場(chǎng),不是誰一鍵生成得更快,而是誰更懂得跟人一起改。

—— AIPPT

大家好啊,我是甲木,

這兩年 AI 工具一波接一波,寫文章、做圖、剪視頻、寫代碼,全都被沖了一遍。

但一到 PPT,大家還是會(huì)卡住。

最近后臺(tái)問我最多的問題之一,還是那句:

「甲木,怎么用 AI 生成 PPT?」

— 公眾號(hào)后臺(tái)私信截圖

我線下做分享也經(jīng)常遇到這個(gè)場(chǎng)景。前面講 Agent、Prompt、Context,大家都聽得很興奮。結(jié)果到 Q&A,最先被問到的,往往還是:

「那你平時(shí) PPT 怎么做?」

前段時(shí)間藏師傅的 PPT Skills 爆火,很快突破了1w+ Star,說明大家對(duì)于「做 PPT」這件事并沒有因?yàn)?AI 出現(xiàn)而消失。

大家真正痛的是:AI 生成出來的 PPT,看起來像 PPT,但離能上臺(tái)講,還有一段距離。

正好前段時(shí)間去「金山辦公」參加了一個(gè)線下的分享活動(dòng),

— 去北京金山跟 Office 部門溝通交流

聽產(chǎn)研同學(xué)說 WPS AIPPT 全新升級(jí)了,

— WPS AIPPT 首頁

深入聊了一下,所以就著這個(gè)契機(jī),去給大家嘮嘮 AI 生成 PPT 這件事,以及當(dāng)前 AI 生成 PPT 的問題。

01

PROBLEM

當(dāng)前 AI PPT 的問題,在于太急著交稿

先說結(jié)論。

很多 AI PPT 工具,最大的問題不是不會(huì)生成。

是它太急著生成。

PPT 本質(zhì)上是一種表達(dá)設(shè)計(jì)。

你要先想清楚講給誰聽,講多久,對(duì)方關(guān)心什么,哪些內(nèi)容必須保留,哪些細(xì)節(jié)要?jiǎng)h掉,哪一頁需要視覺沖擊,哪一頁只需要把邏輯講清楚。

這些判斷,不可能靠一句話全部說完。

所以我聽他們介紹 WPS AIPPT 這次的更新,最在意的不是它能不能一鍵生成。

我更在意的是,它能不能在生成前、生成中、生成后,跟我一起把 PPT 改到能用。

這也是 WPS AIPPT 全新升級(jí)最關(guān)鍵的變化。

— 意圖分析,確認(rèn)之后再執(zhí)行

它從「AI 幫你生成 PPT」,往「AI 跟你一起做 PPT」走了一步,更像一個(gè)坐在旁邊的 PPT 副駕駛。

02

WHAT'S NEW

這次 AIPPT 升級(jí)帶來了什么?

這次 WPS AIPPT 的功能點(diǎn)不少,但我覺得核心在這三件事。

第一 · 大綱階段可干預(yù)

以前很多 AI PPT 是一句話生成到底。用戶真正能介入的時(shí)候,往往已經(jīng)到了成品階段。

一旦大綱錯(cuò)了,后面排版再漂亮都沒用。

WPS AIPPT 優(yōu)化了在大綱階段做意圖澄清,也支持邊聊邊改。你可以讓它加一頁、刪一頁、換一個(gè)匯報(bào)視角,或者把內(nèi)容從「面向技術(shù)同行」調(diào)整成「面向業(yè)務(wù)老板」。

— 可以隨時(shí)補(bǔ)充大綱中的問題點(diǎn),讓它實(shí)時(shí)進(jìn)行修改

這個(gè)能力看起來不炫,但很關(guān)鍵。

PPT 的方向,必須在生成之前對(duì)齊。

第二 · 「專業(yè)模式」排版更穩(wěn)

復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表、多維對(duì)比表格,一直是AI PPT 的重災(zāi)區(qū)。

純文字頁面還好,一旦進(jìn)入數(shù)據(jù)頁、業(yè)務(wù)匯報(bào)頁、對(duì)比頁,就很容易亂。

— 直接通過 HTML 格式輸出和排版,數(shù)據(jù)可視化效果會(huì)比較好

WPS AIPPT 的專業(yè)模式用 HTML 技術(shù)做排版,強(qiáng)調(diào)「所見即所得」。它可以更好地處理復(fù)雜版式,并且導(dǎo)出后表格、圖表仍然是可二次編輯的對(duì)象。

— 可編輯性其實(shí)是最主要的,尤其是涉及到數(shù)據(jù)方向

數(shù)字要改,口徑要調(diào),老板一句話,圖表可能就要重排。

提示:「專業(yè)模式」的 HTML 更適合復(fù)雜場(chǎng)景和數(shù)據(jù)處理,支持二次編輯。如果想要更多創(chuàng)意圖片,可以直接選用「創(chuàng)意模式」。

第三 · 模板、速度、參考資料能力補(bǔ)齊

HTML 格式生成支持1000+ 套 PPT 模板,覆蓋商務(wù)、學(xué)術(shù)、教育、創(chuàng)意等場(chǎng)景。

而且生成的速度從舊版15 分鐘以上,縮短到 5-8 分鐘直出一份 PPT。

它還支持參考云文檔、本地文檔、知識(shí)庫來生成 PPT。

— 比如我之前的金山文檔里面,有我寫智能體相關(guān)書籍的存稿

也支持根據(jù)我們的一句話思路,通過聯(lián)網(wǎng)搜索幫我們補(bǔ)全內(nèi)容。

搜索補(bǔ)全演示

這就更接近日常真實(shí)工作流。

大多數(shù)人做 PPT,手上往往已經(jīng)有一堆材料:會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)文檔、論文、培訓(xùn)大綱、項(xiàng)目方案、知識(shí)庫。

AI 真正應(yīng)該做的,是讀懂這些材料,再幫你組織成能講的 PPT。

功能說太多沒用,老規(guī)矩,直接看場(chǎng)景。

03

SCENE 01

把業(yè)務(wù)文檔,變成年中匯報(bào)

要說職場(chǎng)人最頭痛的一個(gè)問題,就是各種匯報(bào)。

現(xiàn)在我需要準(zhǔn)備一份年中匯報(bào),一份推廣預(yù)算分配方案,里面有預(yù)算、ROI、產(chǎn)品表現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、管理層決策事項(xiàng)。

這種文檔最適合測(cè)試 AI PPT 的硬功夫。

選擇「專業(yè)」模式,然后從模板庫里面挑個(gè)好看的模板。

人工做這種 PPT,最煩的是提煉和可視化。

你不能把整份 Word原封不動(dòng)貼到 PPT 上。

得先把業(yè)務(wù)邏輯抽出來:哪些是結(jié)論,哪些是證據(jù),哪些是風(fēng)險(xiǎn),哪些是行動(dòng)。然后再把它變成圖表。

這也是 WPS AIPPT 的 HTML 模式比較適合發(fā)揮的地方。

它會(huì)自動(dòng)提取關(guān)鍵指標(biāo)。

比如總預(yù)算、各產(chǎn)品預(yù)算占比、ROI 變化、調(diào)整幅度、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、審批事項(xiàng)。

還有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等等,

這種場(chǎng)景里,HTML 模式的價(jià)值就出來了。

復(fù)雜表格和圖表如果能穩(wěn)定呈現(xiàn),后續(xù)還能在 PPT 里繼續(xù)編輯,職場(chǎng)人的二次修改成本會(huì)低很多。

比如,想修改單頁的話,可以直接AI 生成單頁,自動(dòng)布局。

自動(dòng)布局演示

然后直接生成數(shù)據(jù)可視化表達(dá)。

這也是我覺得 WPS 這類老牌辦公軟件有優(yōu)勢(shì)的地方。

PPT 這個(gè)品類,模型能力當(dāng)然重要。

但模板、排版、字體、對(duì)象編輯、導(dǎo)出穩(wěn)定性,這些東西更吃長期工程積累。

AI 能把內(nèi)容生成出來,只是第一步。

能不能進(jìn)入真實(shí)辦公流程,才是關(guān)鍵。

04

SCENE 02

把論文變成畢業(yè)答辯 PPT

馬上到畢業(yè)季了,學(xué)生最常見的需求就是:論文寫完了,答辯 PPT 還沒做。

這里我用一篇公開論文做素材。

姚順雨等人在ICLR 2023 發(fā)表的 ReAct 論文,討論的是怎么讓大模型把 reasoning 和 acting 結(jié)合起來。

這類論文如果直接讓 AI 翻譯成 PPT,很容易變成「論文搬運(yùn)」。

但答辯 PPT 真正需要的是一條故事線。

它要回答幾個(gè)問題:這篇論文解決什么問題?為什么只靠 Chain of Thought 不夠?ReAct 的核心思路是什么?等等。

所以我會(huì)給 WPS AIPPT 一個(gè)更明確的指令
:

— 一句話指令,加上后續(xù)創(chuàng)作意圖的優(yōu)化

請(qǐng)基于這篇論文,生成一份中文答辯 PPT。保留 ReAct、reasoning、acting 等核心術(shù)語的英文括注。減少公式和細(xì)節(jié),把重點(diǎn)放在研究問題、方法直覺、實(shí)驗(yàn)結(jié)論和現(xiàn)實(shí)啟發(fā)上。

這類任務(wù)最能看出長文檔解析能力。

— 確認(rèn)創(chuàng)作意圖

它要判斷哪些內(nèi)容該講,哪些內(nèi)容不該講。

如果生成出來的答辯骨架是:研究背景 → 核心問題 → 方法框架 → 實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì) → 主要結(jié)果 → 局限與展望 → Q&A 預(yù)備問題,那基本就能進(jìn)入可改狀態(tài)了。

再配上學(xué)術(shù)答辯模板,封面、目錄、方法頁、實(shí)驗(yàn)頁、參考文獻(xiàn)頁都就位。對(duì)學(xué)生來說,這能省掉很多從零搭架子的時(shí)間。

整體的骨架和大綱確認(rèn)了之后,我們就可以點(diǎn)擊「生成 PPT」。

它會(huì)開始自動(dòng)進(jìn)行視覺風(fēng)格的設(shè)定和設(shè)計(jì)規(guī)范的定義,然后輸出最終的 PPT。

當(dāng)然,如果想要編輯,可以直接選擇「去編輯」。

尤其是答辯里的研究貢獻(xiàn)、個(gè)人工作量、實(shí)驗(yàn)細(xì)節(jié),這些東西不能讓 AI 替你拍板。

但它能先給你一份結(jié)構(gòu)清楚、審美在線、可以繼續(xù)修改的一稿。

這就足夠有價(jià)值了。

05

SCENE 03

把一份分享大綱,變成能講的 PPT

我拿最近一場(chǎng)線下分享的大綱舉例。

主題叫《從 Prompt 到 Context,打造個(gè)人分身 Agent 的文件系統(tǒng)》。

這份大綱本身已經(jīng)很完整,但它只是「內(nèi)容大綱」。

大綱里寫的是我要講什么,PPT 里要解決的是觀眾怎么聽懂。

中間差了一層表達(dá)設(shè)計(jì)。

我的操作路徑很簡單:

直接打開 WPS AIPPT,選擇「專業(yè)模式」,把這份大綱作為參考材料喂進(jìn)去。

這里我最關(guān)注的,是它能不能先幫我把結(jié)構(gòu)對(duì)齊。

比如這場(chǎng)分享的聽眾比較混合。

然后它會(huì)根據(jù)我里面的內(nèi)容進(jìn)行大綱生成,確認(rèn)。

這個(gè)過程中,大綱階段可干預(yù) 就很有價(jià)值。你不用等整份 PPT 都生成完,再一頁一頁推倒重來。

你可以先和 AI 對(duì)齊:這場(chǎng)分享講給誰,先講什么,哪些內(nèi)容要壓縮,哪些內(nèi)容要視覺化。

比如我的協(xié)議層設(shè)計(jì):

再比如:

除了日常使用的這種常規(guī) PPT 設(shè)計(jì)風(fēng)格之外,它還提供了一個(gè)「創(chuàng)意模式」供我們選擇。

生成的元素會(huì)更加多元(其實(shí)用模型來生成的)。

ENDING

WPS 作為國內(nèi)最大的辦公生態(tài),面向的是更廣大的用戶群體,產(chǎn)品定位是針對(duì)小白用戶的一條龍服務(wù)。

AI PPT 只是其中的一個(gè)小功能點(diǎn)。它結(jié)合了整個(gè) WPS 的生態(tài),在辦公場(chǎng)景中,WPS 有非常多特色功能應(yīng)用,能夠帶來很大的助力。

— 我的 WPS 會(huì)員已經(jīng)氪到 32 年了……

而這次的 AIPPT 也是切準(zhǔn)了這個(gè)方向,主要面向大眾,主打省心。

當(dāng)然,大家需要注意的是:AI 生成的內(nèi)容,不是直接就可以發(fā)給老板。

尤其是涉及公司內(nèi)部口徑、敏感數(shù)字、戰(zhàn)略判斷的頁面,人一定要再過一遍。

AI 可以幫你拆大綱、做排版、生成圖表、匹配模板、快速給出一稿。

但它不應(yīng)該替你決定這場(chǎng)匯報(bào)到底想說什么。

三個(gè)場(chǎng)景跑下來,我對(duì) WPS AIPPT 最大的感受是:

它沒有把人從 PPT 創(chuàng)作里拿掉。

它把人放回了更正確的位置。

人負(fù)責(zé)判斷。AI 負(fù)責(zé)執(zhí)行。

別只測(cè)試一句話生成。

最好像我一樣,拿一份真實(shí)大綱、一份業(yè)務(wù)文檔、一份長 PDF去試。

AI 做 PPT 的下半場(chǎng),不是誰一鍵生成得更快。

而是誰更懂得跟人一起改。

好的 AI PPT,不該搶方向盤。

它應(yīng)該坐在副駕駛,幫你看路、補(bǔ)圖、調(diào)排版。

最后怎么講,還是你說了算。

以上。

我是甲木,熱衷于分享一些 AI 干貨內(nèi)容,同時(shí)也會(huì)分享 AI 在各行業(yè)的落地應(yīng)用。

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