重要提醒！不要拆！

又一年盛夏

迎來畢業(yè)季

相機(jī)定格笑臉

書頁藏滿回憶

畢業(yè)了檔案轉(zhuǎn)去哪

怎么查

一文講清

對(duì)高校畢業(yè)生而言，畢業(yè)季除了求職、租房等，還有一件事要引起重視——規(guī)范轉(zhuǎn)遞檔案。

畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案，在工作中辦理職稱評(píng)審、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)時(shí)都用得上。

關(guān)于檔案的這些事，一起來了解——

■檔案袋里面到底裝著什么？

按照《干部人事檔案工作條例》《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》，人事檔案是記錄個(gè)人政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、獎(jiǎng)懲情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的歷史記錄材料，是國家檔案和社會(huì)信用體系的重要組成部分。

對(duì)高校畢業(yè)生而言，檔案里面會(huì)有在校期間的學(xué)籍材料、黨團(tuán)材料、成績單、獎(jiǎng)懲記錄、錄取材料等諸多關(guān)鍵內(nèi)容，由學(xué)校在畢業(yè)前統(tǒng)一整理、審核、密封，形成完整學(xué)籍檔案。

步入職場后，還可以陸續(xù)補(bǔ)充工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、考核鑒定、工作任免等材料，不斷豐富檔案內(nèi)容，為職業(yè)發(fā)展提供重要依據(jù)。

■檔案轉(zhuǎn)遞到哪里？

高校畢業(yè)生離校時(shí)就業(yè)去向不同，檔案轉(zhuǎn)遞去向也不同：

• 到機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的：檔案轉(zhuǎn)遞到就業(yè)單位或定向單位。

• 到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)以及自主創(chuàng)業(yè)的：檔案轉(zhuǎn)遞到就業(yè)地或戶籍地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

• 離校未就業(yè)的：根據(jù)本人意愿，檔案可轉(zhuǎn)遞到戶籍地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年。

縣級(jí)以上人社部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級(jí)人社部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的服務(wù)機(jī)構(gòu)，可以保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

■畢業(yè)生如何找到自己的檔案？

目前教育部門已建立高校畢業(yè)生去向登記制度，高校按畢業(yè)生填報(bào)的畢業(yè)去向信息轉(zhuǎn)遞檔案。畢業(yè)生可通過以下途徑查詢：

• 原就讀高校相關(guān)部門。

• 全國人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)平臺(tái)。

• 電話咨詢就業(yè)地或戶籍地人社部門所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

■辭職、再就業(yè)，檔案怎么辦？

在戶籍所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的可繼續(xù)由原機(jī)構(gòu)保管。

在工作單位所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，或根據(jù)新工作單位性質(zhì)，轉(zhuǎn)遞至新工作單位或所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

■檔案在自己手里，已經(jīng)拆開了，還能存檔嗎？

檔案轉(zhuǎn)遞是以公對(duì)公的方式進(jìn)行的，且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案，也不允許個(gè)人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開。

當(dāng)事人如果需要查詢相關(guān)檔案，也需由檔案管理人員操作進(jìn)行拆、封。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章。然而，對(duì)已經(jīng)拆開的檔案袋重貼封條并不容易，因?yàn)闄n案里的內(nèi)容有沒有更換、文件是否缺失都需要進(jìn)行核查。

如果個(gè)人檔案是由畢業(yè)院校拿出的，需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對(duì)檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)檔案材料真實(shí)、無涂改，由原畢業(yè)院校重新進(jìn)行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。

如果審查發(fā)現(xiàn)被拆封檔案里存在材料丟失，則需要找出具材料的相關(guān)單位補(bǔ)辦，如果無法補(bǔ)齊原件，則需要相關(guān)單位補(bǔ)充出具證明，然后審核、密封、蓋章。

祝每位畢業(yè)生都擁有光明美好的未來！

畢業(yè)快樂

來源：央視新聞

編輯：陳豆豆

編校：陳藝星

編審：王偉

審簽：劉永忠