【史志論壇】第三輪修志：從資料到志稿的關鍵是什么‖王欣

歡迎關注“方志四川”！

第三輪修志

從資料到志稿的關鍵是什么

王 欣

隨著全國第三輪地方志書編修試點深入推進，各試點單位完成篇目設計后，陸續進入資料搜集與志稿撰寫階段。不少撰稿者為首次參與志書編纂，在實際工作中常遇到同一難題：面對體量龐大的各類資料，如何篩選、梳理、提煉，最終形成規范合格的志稿。厘清從資料到志稿的關鍵環節，是當前修志工作亟需探討的重要問題。

厘清資料層次，確立取材標準

志書屬于資料性文獻。志稿編纂的首要工作，是甄別各類資料的層級與史料價值。入志資料類型繁雜，若不劃分資料層級，容易造成取材標準混亂、記述主次失衡、內容詳略失當。

復旦大學教授、上海地方志發展研究中心主任巴兆祥指出，修志應當區分資料層次，原始檔案、部門文書為核心一手資料，年鑒為重要系統佐證資料，各類宣傳類文稿僅可作為史實查證的輔助線索。結合第三輪修志實際，依據資料采信優先級與敘事權重，可將常規入志資料劃分為四大類。

原始檔案與部門報送材料。此類為層級最高的一手核心資料，包括機關歷年留存正式公文、年度工作總結、重大項目專項報告、行業統計報表等。該類資料由職能部門依規形成、規范歸檔，完整記錄行業發展歷程、原始數據與工作實施細節，是還原史實權威可靠的原始憑據。

年鑒。各級綜合年鑒、行業年鑒歸入此類。其中，地方綜合年鑒是第三輪修志適配性最強、使用最廣泛的基礎資料。年鑒逐年依規編纂、體例規范、口徑統一，與志書編纂體系一脈相承，系統收錄轄區自然、政治、經濟、社會與文化領域年度史實。年鑒內容經嚴格審核，時序清晰，史實可信，可作為志稿長編藍本。

《成都年鑒（2025）》

專題文獻。包含相關部門組織編纂的專項調研報告、產業白皮書、行業藍皮書、重點工作紀實等。該類資料屬于官方研究成果，兼具詳實數據與宏觀研判，可有效充實志書綜述、產業發展等板塊內容，彌補常規資料全局性、整體性論述不足的短板。

補充材料。經檔案、文獻交叉考證，具備實物或書證佐證的口述訪談、官方影像、地方實物考據記錄等歸入此類。此類資料主要補充檔案、年鑒未收錄的民生史實與微觀細節，可用于拾遺補缺、豐富記述層次。

規范資料取舍，建立篩選準則

厘清資料層級是取材基礎，規范資料取舍同樣至關重要。要形成條理清晰、文字精煉的志稿，編纂人員應當確立統一的史料取舍標準，在歸集資料階段提前梳理素材，從源頭剔除無效內容。

圖片來源：AI生成

開展志稿編纂，需在資料歸集階段提前做好資料整理。優先收集年鑒、部門檔案、行業皮書三類核心資料并單獨建檔，同步歸類相關補充資料，逐一標注每份資料對應的時間節點與篇目適用方向，便于撰稿階段快速調取核心內容。完成全部資料歸集分類后，志稿撰寫需要把握兩條準則：

一是區分資料權重。優先摘錄年鑒、專項報告、白皮書中的客觀史實與統計數據，剔除資料中修飾性、主觀性評述。

二是把控記述詳略。文字記述應側重年鑒等資料所載年度重大事件、發展關鍵舉措等，精簡常規會議、程序性事務等一般性內容，杜絕流水賬式記述。

緊扣篇目框架，合理排布資料

篇目是整部志書的核心框架，所有資料均需依照篇目內在邏輯有序排布。志書編纂堅持“先定篇目，后撰文稿”思路，優先選取年鑒、專項報告、行業皮書相關內容支撐志稿撰寫。

全部資料對照志書篇目、行業歸口、時序脈絡逐一匹配歸類。年鑒內容適配大事記、各行業年度記述；部門專項報告對應專項工作篇章；白皮書、行業皮書適配綜述與概述板塊。全志記述須嚴守時序邏輯，依托年鑒梳理區域沿革與發展現狀，結合行業專題文獻總結發展成效，形成條理連貫、體例規整的行文邏輯。

圖片來源：AI生成

恪守行文規范，平實記述史實

完成篇目搭建、資料匹配后，撰稿環節須嚴格遵循志書行文規范，恪守“據事直書、述而不作”原則。客觀實錄是志書區別于文學作品、學術專著、調研報告等其他文稿的核心特質。

志書行文杜絕抒情渲染、主觀褒貶、夸張表述。各類資料原文不可直接摘抄照搬，須先交叉比對、甄別考證，剝離主觀評判、分析論斷內容，提取可佐證的客觀史實與量化數據，轉化為平實記敘文字。

全文統一采用記敘語體，以陳述史實為核心，摒棄宣傳化、頌揚式評價。文風保持一致，句式簡潔凝練，刪去空洞語句，塑造嚴謹規范的語言風格。

從原始資料到志稿成型，是志書編纂至關重要的轉化環節，轉化成效直接決定志書編纂質量與存史價值。這一過程絕非各類資料的簡單堆砌。編纂人員應當秉持敬畏歷史的嚴謹態度，堅守修志初心，精心梳理資料，反復打磨志稿。唯有持續探索編纂規律，總結實操經驗，精進記述筆法，才能高質量推進第三輪修志，編纂出堪存堪鑒的精品佳志。

來源：成都方志

作者：王 欣（成都市地方志工作辦公室）

方志四川部分圖片、音視頻來自互聯網，僅為傳播更多信息。文章所含圖片、音視頻版權歸原作者或媒體所有。