為進一步規范干部人事檔案管理,夯實干部隊伍建設基礎,根據區委組織部人事檔案數字化專項工作統一安排,長春市雙陽區人民法院集中力量、限時攻堅,高質量完成全院干警人事檔案數字化掃描、整理錄入、質量核驗及系統上傳全部工作,順利通過上級驗收,以數字化、規范化檔案管理助推法院隊伍建設提質增效。
高站位統籌部署,筑牢攻堅工作組織根基
院黨組始終將干部人事檔案數字化建設作為夯實黨建隊建根基、規范干部管理、賦能隊伍發展的重要工作,高度重視、周密部署、專項推進。第一時間成立檔案數字化專項攻堅工作組,由政治部牽頭統籌、副主任專人帶隊,擇優抽調5名業務精、作風實、責任心強的檔案骨干組建專項專班,集中開展攻堅工作。調配高速掃描儀、專用辦公電腦等專業設備,設置封閉專用工作區,嚴格落實“專人、專機、專崗”工作機制,實現“定崗、定責、定時”閉環管理。先后組織召開專題部署會、業務培訓會2次,細化工作流程、統一操作標準、嚴明工作紀律,明確“零差錯、零泄密、零延誤、零疏漏”核心工作目標,全方位夯實人員、設備、制度、責任四重保障,確保檔案數字化建設工作有序推進、落地見效。
高標準嚴抓質效,打造規范精準數字檔案
堅持以標準化、規范化、精細化為核心,加強全流程清單式、閉環式管理。專班工作人員嚴格對照原始檔案資料,逐冊、逐頁、逐字段精準校核、規范著錄,全面完成在編干警、離退休干部共計83冊人事檔案的數字化整編工作,累計錄入關鍵信息字段2190條,整理頁面2萬余頁,嚴格實現“目錄與原文一致、信息與檔案一致”的規范化建設標準。在掃描作業中,統一采用300DPI高清彩色掃描,逐頁優化圖像處理,最終完成有效掃描頁面20620頁,圖像清晰率、完整率均實現100%。同時建立“雙人雙檢、三級復核、區級抽檢”質控機制,累計核驗2萬余頁,以全區速度最快、效率最高的評價,一次性通過區委組織部抽檢驗收。
高要求嚴守紀律,筑牢檔案安全防護屏障
始終堅持安全為先、保密為重,將檔案安全、信息保密貫穿數字化工作全過程、各環節。工作期間實行全封閉管理,專用設備全程斷開外網、禁止外接存儲設備,從源頭杜絕信息泄露、數據流失風險。5名工作人員嚴格落實保密責任,作業期間統一上交手機等通訊設備,杜絕違規操作、違規查閱、違規傳播等行為;嚴格規范檔案交接,嚴格履行清點、登記、簽字流程,建立交接臺賬83冊次,全過程未發生任何失泄密、檔案損毀、丟失或信息差錯問題。
高效率協同攻堅,彰顯法院實干擔當作風
面對時間緊、任務重、標準高的實際情況,專項工作組充分發揚法院干警攻堅克難、連續作戰、精益求精的優良作風,科學統籌工作時序、優化作業流程、高效壓縮工作周期。日均處理檔案4至7冊、日均掃描錄入1200余頁,僅用12個工作日即全面完成全部掃描、錄入、核驗、裝訂還原、系統上傳任務。工作推進期間,主動向區委組織部報送工作進度,及時溝通疑難、協同推進驗收,以高效率、零差錯、優服務的工作成效,獲得區委組織部充分肯定。
此次檔案數字化集中攻堅,推動雙陽法院干部人事檔案管理模式實現根本性升級,徹底實現從“紙質管理、人工查閱”“向"數字存管、一鍵檢索”的轉變,查閱效率提升80%以上,檔案管理規范化水平顯著提升,為干警職級晉升、考核考察、培養使用提供精準高效的數據支撐。
下一步,雙陽法院將持續深化干部人事檔案標準化、數字化建設,健全完善檔案動態更新、定期核驗、安全管理等長效機制,不斷提升司法政務服務專業化、智能化水平,以高質量檔案工作服務法院隊伍高質量發展。
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