錄用條件告知書，應(yīng)該在入職前簽還是入職時簽？

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在入職時，我們一般會安排員工簽署勞動合同等相關(guān)文件，其中還會有《錄用條件告知書》。

但是很少有人認(rèn)真想過一個問題：這份文件，到底應(yīng)該在入職前簽，還是入職時簽？

看起來只是時間上的細(xì)微差別，但在試用期以"不符合錄用條件"辭退員工時，告知時間的早晚，可能決定你是合法解除還是違法解除。

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今天老曾就為大家全面梳理這個問題。

先說結(jié)論：入職前簽最優(yōu)，入職時簽次優(yōu)，入職后簽有風(fēng)險(xiǎn)

入職前簽是最優(yōu)選擇——在Offer階段或入職前就告知錄用條件，員工知情入職，法院認(rèn)可度最高。

入職時簽是次優(yōu)但合法的選擇——入職當(dāng)天簽署，試用期開始前條件已明確，絕大部分法院都認(rèn)可。

入職后簽或試用期中間簽有法律風(fēng)險(xiǎn)——條件在試用期開始后才告知，員工可以主張"未被提前告知錄用條件"，用人單位的舉證難度大幅增加。

一句話：錄用條件的告知時間越早越好，最遲不得晚于試用期開始之日。

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下面我們來看看法律依據(jù)和具體案例。

法律依據(jù)：根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第（一）項(xiàng)規(guī)定：勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動合同。

這是用人單位在試用期解除勞動合同最常用、也是成本最低的條款——不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

老曾提煉出三個關(guān)鍵詞：試用期、被證明、錄用條件。

"試用期"——該條款僅適用于試用期員工，試用期結(jié)束后就不能用了。

"被證明"——舉證責(zé)任在用人單位，必須有證據(jù)證明員工不符合條件。

"錄用條件"——這是最關(guān)鍵的。用人單位必須明確告知勞動者錄用條件是什么，否則"不符合錄用條件"這個結(jié)論就沒有參照標(biāo)準(zhǔn)。

既然"錄用條件"必須告知，那告知的時間就成為關(guān)鍵問題。

入職前簽：為什么是最優(yōu)選擇？

入職前告知錄用條件，是指在發(fā)出Offer或入職前溝通階段，就讓員工知曉并確認(rèn)錄用條件。

為什么說入職前簽是最優(yōu)？

第一，員工知情入職，雙向選擇充分。

錄用條件在入職前就明確，員工可以基于這些條件判斷自己是否能達(dá)到要求，從而決定是否入職。這才是真正意義上的"雙向選擇"——員工知道公司要什么，公司知道員工愿不愿意接受這些要求。

第二，法院認(rèn)可度最高。

來看一個典型案例。

北京密云法院公布過一個典型案例：2019年11月19日，黃某入職某技術(shù)公司擔(dān)任開發(fā)工程師，月工資25000元，試用期5個月。2020年4月28日，公司以黃某"不能滿足公司的錄用條件"為由解除勞動合同。

黃某申請仲裁，主張公司違法解除。

法院審理認(rèn)為：某科技公司以黃某試用期不符合錄用條件為由解除勞動合同，該公司未提交證據(jù)證明其在招聘時明確告知黃某錄用條件，也未證明黃某確實(shí)存在不符合條件的情況。

結(jié)果：公司解除行為屬于違法解除，應(yīng)支付違法解除勞動合同賠償金。

特別注意——法院用的是"招聘時"這個時間點(diǎn)，說明法院期望的告知時間是在入職前（招聘階段），而不是入職后。

再看蘇州中院的一個案例：劉某入職某公司后，公司以劉某試用期體能考核（長跑）不達(dá)標(biāo)為由，認(rèn)定劉某不符合錄用條件。

蘇州中院審理認(rèn)為：該公司在錄用劉某前并未明確告知其參加體能考核并考核過關(guān)屬于錄用為正式員工的條件。公司敗訴。

兩個案例共同指向一個結(jié)論：錄用條件未在入職前告知，用人單位以"不符合錄用條件"解除，大概率被判違法解除。

入職時簽：為什么是次優(yōu)但不違法？

入職時簽，是指員工入職當(dāng)天簽署《錄用條件告知書》，與勞動合同簽署同步完成。

這是大部分公司的實(shí)操做法，操作起來也比較方便。

來看一個正面案例。

2021年7月17日，豐某入職某超市從事運(yùn)營崗位，雙方訂立3年期勞動合同，約定試用期6個月。同日，豐某在公司提供的《員工試用期轉(zhuǎn)正條件告知函》和《試用期人員考核細(xì)則》上簽字，文件明確規(guī)定了不予錄用的13項(xiàng)具體情形和百分制量化評分標(biāo)準(zhǔn)。

試用期內(nèi)，豐某考核總得分55分，超市以不符合錄用條件為由解除勞動合同。

豐某申請仲裁，主張考核標(biāo)準(zhǔn)為主觀標(biāo)準(zhǔn)。

仲裁委裁決駁回豐某請求。一審法院同樣駁回，判決已生效。

為什么入職時簽也能贏？

因?yàn)槿肼毊?dāng)天簽署，意味著在試用期開始之前，錄用條件已經(jīng)明確告知并由員工簽字確認(rèn)。試用期是從入職之日開始計(jì)算的，條件在試用期起點(diǎn)之前或當(dāng)天告知，時間上沒有問題。

但入職時簽為什么是"次優(yōu)"而非"最優(yōu)"？

因?yàn)閱T工已經(jīng)入職了。

員工在入職當(dāng)天簽署告知書時，勞動關(guān)系已經(jīng)建立。此時員工如果想拒絕簽署，實(shí)際上已經(jīng)很難——已經(jīng)入職了，拒絕簽署可能導(dǎo)致無法正常開展工作，甚至被視為"不服從管理"。

所以入職時簽，雖然法律上沒問題，但從"知情入職、雙向選擇"的角度來看，不如入職前簽?zāi)敲醇兇狻?/p>

友情提醒：如果你是HR，入職當(dāng)天簽錄用條件告知書，實(shí)操上完全可行，但務(wù)必確保簽署時間在入職當(dāng)天，不要拖到第二天或更晚。

入職后簽/試用期中間簽：為什么有法律風(fēng)險(xiǎn)？

有些公司在員工入職幾天甚至幾周后，才讓員工簽署錄用條件告知書。更有甚者，在試用期考核結(jié)果出來之前，"緊急補(bǔ)簽"。

這種做法有明顯的法律風(fēng)險(xiǎn)。

風(fēng)險(xiǎn)一：條件在試用期開始后才告知，員工可以主張"未被提前告知"。

《勞動合同法》第三十九條第（一）項(xiàng)說的是"不符合錄用條件"。"錄用條件"是入職時就應(yīng)該明確的標(biāo)準(zhǔn)，不是試用期中間追加的。

如果錄用條件是在試用期第10天才告知的，那前10天員工根本不知道這些條件，如何"不符合"？法院很可能會認(rèn)為：后告知的條件不能約束告知之前的行為。

風(fēng)險(xiǎn)二：舉證難度大幅增加。

用人單位需要證明"在試用期間被證明不符合錄用條件"，如果錄用條件是試用期中間才告知的，用人單位不僅要證明員工不符合條件，還要解釋為什么條件告知這么晚。

法院會問：既然這些是"錄用條件"，為什么不在錄用時就告知？

這個問題，很難回答。

風(fēng)險(xiǎn)三：可能被認(rèn)定為"事后補(bǔ)簽"，喪失可信度。

如果在試用期考核結(jié)果出來后才補(bǔ)簽錄用條件告知書，法院很可能認(rèn)為這是用人單位"量身定制"條件來辭退員工，而非事先明確的標(biāo)準(zhǔn)。

這種情況下的解除，大概率被判違法解除。

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老曾把今天文章的核心要點(diǎn)壓縮為一句口訣："入職前告知，入職時確認(rèn)，試用期莫補(bǔ)簽。"

關(guān)于錄用條件告知時間，全國沒有統(tǒng)一的明確法律規(guī)定?！秳趧雍贤ā返谌艞l第（一）項(xiàng)只說了"不符合錄用條件"，沒有規(guī)定告知時間。

但從各地法院的裁判口徑來看，基本趨勢一致：

大部分地區(qū)：錄用條件應(yīng)在入職前或入職時告知，入職后告知風(fēng)險(xiǎn)較大

北京地區(qū)：密云法院典型案例明確強(qiáng)調(diào)"招聘時告知"，標(biāo)準(zhǔn)最為嚴(yán)格

其他地區(qū)：入職當(dāng)天簽署基本被認(rèn)可，但對試用期中間補(bǔ)簽的容忍度較低

友情提醒：各地裁判口徑可能隨時間更新，具體請以當(dāng)?shù)厝松绮块T最新規(guī)定和法院判例為準(zhǔn)。

以上為老曾個人分析，僅供參考！