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在高級經(jīng)濟(jì)師評審中,業(yè)績的評分標(biāo)準(zhǔn)比較模糊,首次參評的同學(xué)很難知道業(yè)績應(yīng)該怎么寫以及寫什么樣的內(nèi)容容易拿高分。今天匠匠就來給大家分享3個高分業(yè)績材料整理→寫作小技巧,學(xué)會后直接用!
01
業(yè)績材料整理&寫作技巧
全面梳理→整理業(yè)績素材庫
業(yè)績寫作的前提是“有料可寫”,需要大家花時間去梳理自己近3年的工作內(nèi)容,按照時間和重要程度來整理,即按照時間來排序,重要程度特別標(biāo)記。(如果你是兩年后或三年后參評,現(xiàn)在每天就可以寫工作日記,除了做了什么以外,也可以寫下今天的感受,方便后期做總結(jié))
在梳理的過程中,可以從下面4個方向入手:
1.崗位與職責(zé)
? 記錄歷任崗位(如財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)總監(jiān),會計(jì)主管等)、任職時間、核心職責(zé)(如牽頭預(yù)算管理、主導(dǎo)財(cái)務(wù)制度修訂等),明確“在什么位置做了什么事”。
2.關(guān)鍵項(xiàng)目與工作內(nèi)容
? 上面我們說了,業(yè)績整理按照時間和重要程度來進(jìn)行,綜合歷年評審情況,具有“影響力”的工作。
3.成果與數(shù)據(jù)支撐
? 梳理每項(xiàng)工作的具體成果,必須量化,用數(shù)據(jù)案例說話,這樣在評委老師看來,會更有說服力,避免“取得良好效益”等模糊表達(dá)。
常見的量化方向:
①效率提升:“優(yōu)化報(bào)銷流程,審批時間從5天縮短至5天,效率提升60%;
②成本降低:主導(dǎo)采購成本管控,通過比價機(jī)制和供應(yīng)商整合,年度采購成本降低12%,節(jié)約資金800萬元。
4.榮譽(yù)與證書
?在業(yè)績梳理過程中,取得證書和榮譽(yù)也要記得整理一下,可以是在企業(yè)內(nèi)的獲獎證書,也可以是領(lǐng)導(dǎo)評價,還可以是集團(tuán)或行業(yè)的表彰,但是每個榮譽(yù)都需和你參與或主導(dǎo)的某項(xiàng)工作結(jié)合起來,以此作為業(yè)績真實(shí)性的佐證。
內(nèi)容呈現(xiàn)→搭建邏輯鏈
梳理完素材后,按照“背景-職責(zé)-行動-成果”的邏輯框架,將零散的素材轉(zhuǎn)化為有條理的內(nèi)容,重點(diǎn)突出申報(bào)人的專業(yè)能力,即如何解決問題的,在解決過后創(chuàng)造了哪些價值。
結(jié)構(gòu)化框架拆解:
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細(xì)節(jié)優(yōu)化→提高“評審說服力”
到第二步的時候,業(yè)績報(bào)告初稿就已經(jīng)完成了,為了確保我們的內(nèi)容不存在“流水賬”、“無重點(diǎn)”的減分項(xiàng)的情況下,還需要做進(jìn)一步的細(xì)節(jié)優(yōu)化。
這里的細(xì)節(jié)優(yōu)化,不是把所有的內(nèi)容重新改一遍,而是把內(nèi)容中的“高級詞匯”給替換上;
第二點(diǎn)則是強(qiáng)調(diào)“量化”與“關(guān)聯(lián)”,成果做到用具體的“數(shù)據(jù)”說明,并且關(guān)聯(lián)上個人行動。
三則是精準(zhǔn)的使用“專業(yè)術(shù)語”,以此來體現(xiàn)申報(bào)人對會計(jì)準(zhǔn)則,財(cái)稅政策,管理工具的掌握。最后是避免業(yè)績夸大,虛假虛構(gòu),時間混亂等雷點(diǎn)。
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02
以山東省為例,來看看業(yè)績要怎么準(zhǔn)備
山東省業(yè)績要求↓
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?從以上要求中可以看出,業(yè)績包括工作成果及學(xué)術(shù)成果材料,是日常工作總結(jié)的提升,而不是簡單的工作羅列。
簡單來說就是要能反映你具備有一定管理水平、較高的上層視野、大局意識、較強(qiáng)的專心理論知識、豐富的實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)、解決復(fù)雜業(yè)務(wù)事項(xiàng)的能力等等。
但是,業(yè)績報(bào)告是基于你的實(shí)際工作經(jīng)歷及取得的成效所撰寫出來的,首先肯定必須是真實(shí)的,是可落地的,不能為了寫得漂亮就隨意編造數(shù)據(jù),更不能無中生有。如果因?yàn)樵旒俦话l(fā)現(xiàn),在評審中更是不僅會收到一票否決的懲罰,還會影響近幾年的參評!
?針對于業(yè)績一般的考生,匠匠摘取了幾個大家能達(dá)到的點(diǎn)去提前布局業(yè)績,也一樣能得高分:
1.項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn):在職業(yè)生涯中參與過的項(xiàng)目數(shù)量、規(guī)模、復(fù)雜度和質(zhì)量等都是業(yè)績的重要指標(biāo)。這些項(xiàng)目可以是政府部門的政策研究、企業(yè)的市場調(diào)研、投資銀行的并購重組等。
2.解決問題的能力:業(yè)績也可以通過解決實(shí)際問題的過程和結(jié)果來評估。例如,在企業(yè)經(jīng)營過程中,可以通過對市場、產(chǎn)業(yè)鏈、競爭對手等的分析,提出有效的經(jīng)營策略。
3.學(xué)術(shù)研究:能夠在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域進(jìn)行研究和創(chuàng)新。發(fā)表的論文、獲得的獎項(xiàng)等也是業(yè)績的重要指標(biāo)。
4.團(tuán)隊(duì)管理:能夠有效地組織和管理團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目任務(wù)。團(tuán)隊(duì)的績效和成果也是業(yè)績的重要指標(biāo)。
?確定了自己能有的幾個方面的內(nèi)容之后,就可以開始撰寫報(bào)告了,在撰寫方面也一定要遵循“專業(yè)話術(shù)、凸顯重點(diǎn)、提煉亮點(diǎn)”的原則,這樣才能快速抓住評委老師的眼球,即
業(yè)績報(bào)告的專業(yè)要精煉簡潔、條理清晰,保證語句通順,不能口語化,也不能有廢話,而是要采用專業(yè)術(shù)語去表達(dá)。
在撰寫中,重點(diǎn)提煉業(yè)績的亮點(diǎn),主要寫重大事項(xiàng),如果能在標(biāo)題中突出就更好了,這樣評委一看就知道你的貢獻(xiàn)是什么,取得了怎樣的成就;
在內(nèi)容上,多選用一些專業(yè)的修飾詞,比如“主持”、“組織實(shí)施”、“協(xié)助完成”、“主要參與”、“全力配合”等詞匯,這樣你參與過的項(xiàng)目評委老師可以通過你的關(guān)鍵詞迅速找到,不費(fèi)時間,還會凸顯你的邏輯性。
此外,匠匠還建議大家多放數(shù)據(jù)和案例,用數(shù)據(jù)說話用案例做支撐,這樣你的表述才更有說服力。
大部分參評的考生業(yè)績亮點(diǎn)都沒有很多,之所以能得到評委青睞,就是因?yàn)闀釤挄诰颍瑫言u委看重的內(nèi)容擺在眼前并適當(dāng)?shù)姆糯螅蠹以谧珜懙倪^程中也一定要遵循這個邏輯去完成。
丨以上就是匠匠今天的分享了,祝大家7月都能取得好成績順利申報(bào)~
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