免費(fèi)好用！“民企E檔”助力企業(yè)檔案管理降本增效

以往查詢企業(yè)檔案、辦理檔案備份、申報數(shù)字檔案室，企業(yè)經(jīng)辦人總要專程跑一趟市檔案館，費(fèi)時費(fèi)力。如今，民營企業(yè)辦事迎來全新便利：近日，浙里辦慈溪頻道正式上線“民企E檔”服務(wù)模塊，企業(yè)只需一部手機(jī)，就能線上查檔案、學(xué)規(guī)范、辦業(yè)務(wù)，檔案服務(wù)真正實(shí)現(xiàn)“指尖直達(dá)”，辦事效率大幅提升。

我市民營經(jīng)濟(jì)底蘊(yùn)深厚、產(chǎn)業(yè)集群優(yōu)勢突出，但不少民營企業(yè)在檔案管理上存在管理制度不成體系、數(shù)字化轉(zhuǎn)型腳步滯后、檔案工作和經(jīng)營業(yè)務(wù)脫節(jié)等短板，不僅拖慢企業(yè)自身發(fā)展，也制約區(qū)域營商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化。對此，市檔案館堅守“慈檔為企，溪心服務(wù)”服務(wù)理念，創(chuàng)新搭建“民企E檔”數(shù)字化服務(wù)體系，同步上線企業(yè)檔案數(shù)字管理平臺、浙里辦移動端服務(wù)入口兩大載體，覆蓋企業(yè)檔案日常管理、檔案在線服務(wù)全場景，以數(shù)字化改革推動民營企業(yè)檔案管理提檔升級，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。

依托寧波政務(wù)云資源，市檔案館搭建起免費(fèi)、安全、易操作的專屬企業(yè)檔案數(shù)字管理平臺，搭載全文檢索、多模態(tài)智能查找等數(shù)字化技術(shù)，整合個人工作臺、檔案整理、分級權(quán)限管控等實(shí)用功能。企業(yè)檔案工作人員憑手機(jī)號即可一鍵注冊、快速登錄，完成檔案歸集、標(biāo)準(zhǔn)化整理、精準(zhǔn)檢索、云端安全存儲全流程線上操作。目前，已有 15 家民營企業(yè)率先入駐使用。

掌上服務(wù)直達(dá)，一站式辦齊企業(yè)檔案各類業(yè)務(wù)。借助浙里辦移動端，市檔案館全力打造掌上檔案服務(wù)窗口，構(gòu)建全鏈條便民服務(wù)體系，在浙里辦移動端集成企業(yè)檔案查閱、檔案備份申報、檔案學(xué)會入會、數(shù)字檔案室創(chuàng)建、檔案合規(guī)指導(dǎo)、政策法規(guī)查閱等多項(xiàng)功能，一站式滿足民營企業(yè)多樣化辦事、政策查詢需求。

針對不少企業(yè)不懂檔案規(guī)范、建檔案無參照的難題，市檔案館結(jié)合檔案法律法規(guī)與本地民營企業(yè)經(jīng)營實(shí)際，制定《慈溪民營企業(yè)檔案工作指南》，配套推出中小企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)專用合規(guī)文件清單、檔案分類細(xì)則、保管期限參照表、全套檔案管理制度等標(biāo)準(zhǔn)化資料。所有規(guī)范文件均可通過企業(yè)數(shù)字平臺一鍵推送、在線閱覽，幫助企業(yè)快速搭建合規(guī)、完整的檔案管理體系。

市檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，“民企E檔”項(xiàng)目落地后，釋放出多重效能，一方面幫助企業(yè)降低檔案管理人力、應(yīng)用成本，實(shí)現(xiàn)降本增效；另一方面完整留存經(jīng)營資料，有效規(guī)避各類經(jīng)營風(fēng)險，并積淀企業(yè)核心經(jīng)營資料，留存發(fā)展脈絡(luò)，傳承企業(yè)文化。

下一步，市檔案館將聯(lián)動經(jīng)信、金融等職能部門與各鎮(zhèn)（街道），依托全市各類企業(yè)工作會議全面推廣企業(yè)檔案數(shù)字管理平臺，引導(dǎo)更多民營企業(yè)入駐使用，努力將“民企E檔”打造為優(yōu)化營商環(huán)境標(biāo)志性項(xiàng)目，以數(shù)字檔案建設(shè)賦能高質(zhì)量建設(shè)共富共美現(xiàn)代化新慈溪。

來源｜市融媒體中心記者 戎志虎

編輯 | 孫佳韻

審核｜吳奇林 胡孟才

慈溪·智造