北京
導語
接近有效期先出的物資管理理念不僅降低物資采購成本，也保障了醫療安全。
藥品耗材效期管理關乎醫療安全，要求十分嚴格。而搶救車內的物品更是要求完好率100%，是一項非常重要的工作。按要求我們將搶救車內藥品以及耗材多采用不同顏色警示牌標識進行標注。
分別將1、3、6個月內將要過期的藥品貼上對應顏色的警示標識、每周對搶救車進行檢查并及時更換，但是人工核查易出現計算錯誤，且藥品也存在過期的安全風險。
為此，我們科室使用 Excel 表格建立了物資管理臺賬。
臺賬標注了每一種物資的規格、儲存位置、生產批號、有效期、存量等信息。使用電子表格數據查找和篩選功能，可以方便快捷地進行查詢，便于我們進行信息跟蹤、使用、更換和補充。
臺賬標注了補充入庫數量、領用數量、最近一次補充時間等信息，統計物資消耗量，便于進行物資采購和儲存管理。
物資存量使用顏色進行標識，從 0~10 以紅色至綠色的漸變色，存量大于 10 的為綠色，能夠更好地統計物資的儲存情況。便于在物資存量不足時，進行補充。
使用 Excel 函數進行物資有效期狀態判定，能夠避免藥物過期使用。
有效期剩余天數使用函數精確計算，并將時間段按照顏色區分，大于 180 天為無色，180 天以內黃色，90 天以內紫色，30 天以內粉紅色，7 天以內鮮紅色。
臺賬直觀地展現了物資的有效期剩余天數情況，在搶救車上按照對應顏色粘貼色卡標識；同時也避免人為的計算錯誤和大大提高了物資分類和清點的工作效率。
接近有效期先出的物資管理理念不僅降低物資采購成本，也保障了醫療安全。
Excel工作表設置了保護密碼（保護公式不被誤改），很好地防止誤改公式而造成的統計錯誤等問題。
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