應屆生檔案，畢業(yè)了不管它遲早出大事

很多應屆生畢業(yè)時最關心的是找工作、簽三方、拿offer，檔案這件事基本被忽略。學校問一句“檔案轉哪”，隨手填個地址，之后就再也沒管過。等到一年后考公上岸需要調檔，或者換工作時新公司要查檔案，才發(fā)現檔案不知道去哪了。有的人自己把檔案拿回了家，拆開看了一眼，結果人才市場拒收，變成“死檔”。有的人填的地址是公司，但公司沒有檔案保管權，檔案被退回學校，而學校已經把他的信息刪除了。

檔案這個東西，平時用不上，但用到的時候都是大事。考公、考編、落戶、評職稱、辦退休，哪一樣都離不開它。畢業(yè)前花半小時搞清楚，能省下后面大把麻煩。

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檔案到底是什么

檔案不是你自己手里那幾張畢業(yè)證和學位證。檔案是一個牛皮紙信封，里面裝著你從高中到大學的所有關鍵材料：畢業(yè)生登記表、成績單、入黨入團材料、獎懲記錄、高考報名表等等。這個信封最特殊的地方是：它是密封的，你不能自己拆，拆了就失效。而且它不經過你的手，由學校通過機要通道直接轉給接收單位。你自己拿著檔案去任何一家人才市場，對方都不會收。

檔案記錄的是你一生中最重要的幾件事：什么時候在哪里上學、什么時候在哪里工作、什么時候入的黨、受過什么獎勵和處分。考公務員的時候，政審環(huán)節(jié)調的就是這份檔案。檔案里少一份材料或者有一條記錄不清楚，可能直接導致政審不通過。

畢業(yè)后檔案去了哪里

畢業(yè)后檔案的去向主要有三種：

第一種，轉到用人單位。只有國家機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)這類有檔案保管權的單位才能接收檔案。如果你去的是民營企業(yè)、外資企業(yè)或者初創(chuàng)公司，絕大多數沒有檔案保管權，檔案不能轉到公司。

第二種，轉到生源地的人才市場。這是最穩(wěn)妥的選擇。不管你畢業(yè)后去哪個城市工作，檔案都可以轉回老家所在城市的人才市場或就業(yè)服務中心。這些機構是政府設立的，專門負責保管檔案，永遠不會丟，也不會收費。

第三種，留在學校。部分學校可以為畢業(yè)生暫存檔案2年。這個選項適合那些還在備考公務員、考研或者打算出國、暫時不確定檔案去哪的同學。但要注意，2年之后如果還不來轉走，學校可能會按照相關規(guī)定將檔案轉移至畢業(yè)生戶口所在地的人力資源和社會保障局或相關檔案管理機構。不建議把檔案長期放在學校，除非你真的有明確的短期安排。

填檔案去向的時候，一定要寫清楚接收單位的全稱和地址。很多人寫的是公司地址，但公司沒有檔案保管權，檔案寄過去被退回，一來一回可能就弄丟了。如果不確定公司能不能接收檔案，直接填生源地人才市場，絕對沒錯。

檔案不能自己拿著

這是最重要的一條。畢業(yè)時學校把檔案發(fā)到你手上，讓你自己帶去人才市場，這種情況確實存在。但正確的做法是：拿到檔案后立刻送去人才市場，不要拆封，不要放在家里，更不要因為好奇撕開看看。自己拿著檔案超過一定時間，或者檔案袋被拆開過，人才市場就會拒收。這叫“死檔”。一旦變成死檔，所有需要調檔案的事情都辦不了：考公政審過不了、落戶申請被退回、職稱評不了、甚至連入職一些國企都會卡住。

如果檔案已經在自己手里了怎么辦？盡快聯系戶籍所在地的人才市場，問清楚激活檔案需要什么材料。可能需要回學校補辦一些文件、重新密封、再通過機要通道轉過來。這個過程很麻煩，可能要跑好幾趟，所以千萬別走到這一步。

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怎么把檔案轉到人才市場

如果已經確定了畢業(yè)去向，最省事的辦法是在畢業(yè)前就把檔案安排好。學校一般會在畢業(yè)季統(tǒng)一收集檔案去向信息，填表的時候直接寫生源地人才市場的全稱和地址就可以了。這個信息在學校就業(yè)指導中心或者當地人才市場官網上都能查到。

如果畢業(yè)時沒有及時處理，檔案已經被學校寄出或者發(fā)到了自己手上，也不用慌。先確定你的檔案目前在哪里——是還在學校、已經被寄到了某個地方，還是在你手里。然后聯系目標人才市場，問清楚轉入的流程和需要的材料。不同城市的人才市場要求不太一樣，有的需要本人帶身份證去現場辦理，有的支持線上申請。

整個過程中最核心的原則是：不要讓檔案長期停留在自己手里，不要在非正規(guī)渠道之間流轉。檔案走正規(guī)通道，以后用到的時候才會順順利利。

結語

檔案這件事，平時想不起來，用到的時候就是大事。花半天搞清楚，省下半年折騰。如果你正在準備畢業(yè)手續(xù)或者糾結檔案該往哪轉，來實習僧看看。實習僧暑期實習專場匯聚了各大公司崗位，提前了解求職流程，很多畢業(yè)手續(xù)的問題在投遞階段就能提前搞清楚。畢業(yè)前的最后一公里，別在檔案上栽跟頭。大學生沒經驗找實習、參加校招，實習僧幫你！