前言:
每到月末,統(tǒng)計考勤表讓不少職場人猶如噩夢,要是老板還要讓你把考勤表中的空白都填上缺勤,更是讓人抓狂,有不少人第一反應(yīng)就是打開考勤表,然后一個一個的手動輸入,員工不多的情況下還好,如果公司有成百上千的員工,這樣手動去輸入,怕是要弄到猴年馬月了。
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教程:
其實excel中有一個定位功能,可以讓你不需要有任何代碼和宏知識,就可以在30秒內(nèi)快速將所有空白單元格中統(tǒng)一填入指定內(nèi)容。
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第一步:全選表格,你可以拖動鼠標(biāo)全選,也可以按組合鍵CTRL+A全選。
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第二步:按下CTRL+G,打開定位功能,然后在定位對話框中點擊定位條件按鈕。
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第三步:在彈出的定位條件對話框中勾選空值選項,然后點擊確定。
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這時你會發(fā)現(xiàn),表格中的所有空白區(qū)域都被選中。
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第四步:直接輸入你需要填充的文字,輸入完成后按CTRL+回車,這個組合鍵的作用就是把當(dāng)前輸入的內(nèi)容一次性地填充到所有被選中的空白單元格中。
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結(jié)束以上操作后,表格中的所有空白單元格就直接填寫好了你需要的內(nèi)容。
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結(jié)語:
學(xué)會以上的技巧后,以后老板再讓你填充類似的內(nèi)容時,你就可以快速完成工作,在不耽誤工作的前提下,把剩余的時間留給自己刷刷劇,聽聽歌,開啟快樂的摸魚時光。
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